Datenschutzinformationen
Germany
Datenschutzinformationen für Bewerbende bei Krause Automation GmbH
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist, nachfolgend „wir“:
Krause Automation GmbH
Richard-Taylor-Str. 89
D-28777 Bremen
E-Mail: career@~@krause-automation.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie unseren Datenschutzbeauftragten per Post unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@compliancerechtsanwaelte.de kontaktieren.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bewerten, den Einstellungsprozess zu verwalten und Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen.
Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Angaben für die Bewertung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über eine Einstellung erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten oder Sie für eine Anstellung in Betracht ziehen. Wir empfehlen, nur die für die Bewerbung notwendigen personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf:
• Artikel 6 (1) lit. b DSGVO – Verarbeitung, die für den Abschluss eines potenziellen Arbeitsvertrags erforderlich ist.
• § 26 BDSG – Verarbeitung von Bewerberdaten für beschäftigungsbezogene Zwecke.
Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerbung für zukünftige Stellenangebote erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 (1) lit. a DSGVO.
Es findet keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung gemäß Artikel 22 DSGVO statt.
3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
• Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitserfahrung, Ausbildung, Qualifikationen)
• Bewerbungsbezogene Informationen (Evaluationsnotizen, Terminplanungen, ggf. aufgezeichnete Assessments)
• Metadaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen bei Online-Bewerbungen)
• Öffentlich verfügbare berufsbezogene Daten (z. B. LinkedIn-Profile, Vermittlungsagenturen)
4. Internationale Datenübermittlung und Empfänger
Falls personenbezogene Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission übertragen werden, stellen wir sicher, dass die Übermittlung durch Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Artikel 46 DSGVO abgesichert ist. Zusätzlich zu Standardvertragsklauseln werden technische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Pseudonymisierung und Zugriffsbeschränkungen eingesetzt, um die Sicherheit der übertragenen Daten zu gewährleisten.
Ihre Daten können weitergegeben werden an:
• Interne Abteilungen (Personalabteilung, Hiring Manager, IT-Sicherheit)
• Externe Dienstleister, wie Cloud-Speicher- oder IT-Hosting-Anbieter
5. Datenspeicherung und -löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Falls Sie der Speicherung für zukünftige Stellenangebote zugestimmt haben, werden Ihre Daten für einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt und danach endgültig gelöscht.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Falls Sie uns eine Einwilligung, beispielsweise zur Speicherung Ihrer Daten für zukünftige Stellenangebote erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise indem Sie eine E-Mail an career@~@krause-automation.com senden. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die bereits erfolgte Verarbeitung.
UK
Applicant Privacy Notice for Recruitment Processes at Krause Automation Ltd.
1. Controller and Contact Details
The controller responsible for processing your personal data in connection with the recruitment process is, hereinafter referred to as “we”:
Krause Automation Ltd.
Unit 5, The Felbridge Center, East Grinstead
West Sussex RH19 1 XP, GB
E-mail: career@~@krause-automation.com
If you have any questions regarding data protection, you may contact our data protection representative by post at the above address or by e-mail at datenschutz@~@compliancerechtsanwaelte.de
2. Purpose of Processing and Legal Basis
We process your personal data in order to assess your application, manage the recruitment process, and evaluate your suitability for the advertised position.
Requirement to Provide Personal Data
Providing personal data during the recruitment process is neither legally nor contractually required. However, please note that this information is necessary to assess your application and make a decision regarding potential employment. Without this data, we may not be able to process your application or consider you for employment. We recommend that you only provide personal data necessary for your application.
The processing of your personal data is based on:
Article 6(1)(b) UK GDPR – processing necessary for taking steps prior to entering into a potential employment contract.
Applicable employment and data protection laws.
Where you have given your explicit consent for us to retain your application for future job opportunities, processing is based on Article 6(1)(a) UK GDPR.
No solely automated decision-making with legal or similarly significant effects pursuant to Article 22 UK GDPR takes place.
3. Categories of Personal Data Processed
As part of the recruitment process, we may collect and process the following categories of personal data:
Contact information (name, e-mail address, telephone number, address)
Application documents (CV, cover letter, work experience, education, qualifications)
Recruitment-related information (evaluation notes, interview scheduling, where applicable recorded assessments)
Metadata (e.g. IP addresses, device information for online applications)
Professionally relevant publicly available information (e.g. LinkedIn profiles, recruitment agencies)
4. International Data Transfers and Recipients
As part of the recruitment process, your application data may be forwarded to the responsible affiliated company handling the respective vacancy.
Where personal data is transferred to a third country without an adequacy decision by the UK Government or the European Commission, we ensure that appropriate safeguards are in place, including Standard Contractual Clauses (SCCs) or equivalent mechanisms in accordance with applicable data protection laws.
In addition to such safeguards, technical and organisational measures such as encryption, pseudonymisation, and access restrictions are implemented to protect transferred personal data.
Your personal data may be shared with:
Internal departments (Human Resources, hiring managers, IT security)
External service providers, such as cloud storage or IT hosting providers
5. Data Retention and Deletion
Your personal data will generally be deleted six months after completion of the recruitment process, unless statutory retention obligations apply.
Where you have consented to the retention of your application for future job opportunities (talent pool), your data will be stored for a defined retention period and permanently deleted afterwards.
6. Your Rights
You have the following rights regarding your personal data:
Right of access (Article 15 UK GDPR)
Right to rectification (Article 16 UK GDPR)
Right to erasure (Article 17 UK GDPR)
Right to restriction of processing (Article 18 UK GDPR)
Right to object (Article 21 UK GDPR)
Right to data portability (Article 20 UK GDPR)
Right to lodge a complaint with a supervisory authority
Right to withdraw consent at any time
Where processing is based on your consent, for example regarding retention of your application for future job opportunities, you may withdraw your consent at any time with effect for the future, for example by sending an e-mail to career@~@krause-automation.com.
Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to the withdrawal.
Italy
Informativa sulla Privacy per i Candidati ai Processi di Selezione di Krause Automation S.r.I.
1. Titolare del trattamento e dati di contatto
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito del processo di selezione è, di seguito denominato “noi”:
Krause Automation S.r.I. Corso Unione Sovietica, 455, Turin, Piedmont 10135, IT
E-mail: career@~@krause-automation.com
Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati personali, può contattare il nostro referente per la protezione dei dati per posta all’indirizzo sopra indicato oppure via e-mail all’indirizzo datenschutz@compliancerechtsanwaelte.de
2. Finalità del trattamento e base giuridica
Trattiamo i Suoi dati personali al fine di valutare la Sua candidatura, gestire il processo di selezione e verificare la Sua idoneità per la posizione pubblicata.
Necessità di fornire dati personali
Il conferimento dei dati personali durante il processo di selezione non è obbligatorio per legge né per contratto. Tuttavia, tali informazioni sono necessarie per valutare la Sua candidatura e prendere una decisione in merito a un’eventuale assunzione. In assenza di tali dati, potremmo non essere in grado di elaborare la Sua candidatura o di considerarLa per una posizione lavorativa. Le raccomandiamo di fornire esclusivamente i dati personali necessari per la candidatura.
Il trattamento dei Suoi dati personali si basa su:
Articolo 6(1)(b) GDPR – trattamento necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali relative a un potenziale rapporto di lavoro.
Normativa applicabile in materia di lavoro e protezione dei dati personali.
Qualora Lei abbia fornito il Suo consenso esplicito alla conservazione della candidatura per future opportunità lavorative, il trattamento sarà basato sull’articolo 6(1)(a) GDPR.
Non viene effettuato alcun processo decisionale completamente automatizzato con effetti giuridici o analogamente significativi ai sensi dell’articolo 22 GDPR.
3. Categorie di dati personali trattati
Nell’ambito del processo di selezione, possiamo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
Informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo)
Documentazione della candidatura (curriculum vitae, lettera di presentazione, esperienza lavorativa, formazione, qualifiche)
Informazioni relative al processo di selezione (note di valutazione, pianificazione dei colloqui ed eventuali assessment registrati)
Metadati (ad es. indirizzi IP e informazioni sul dispositivo in caso di candidature online)
Informazioni professionali pubblicamente disponibili (ad es. profili LinkedIn o agenzie di recruiting)
4. Trasferimenti internazionali di dati e destinatari
Nell’ambito del processo di selezione, i Suoi dati potranno essere trasmessi alla società competente responsabile della posizione per la quale si è candidato.
Qualora i dati personali vengano trasferiti verso un paese terzo privo di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, garantiamo l’adozione di adeguate garanzie, incluse le Clausole Contrattuali Standard (SCCs) ai sensi dell’articolo 46 GDPR.
Oltre a tali garanzie, vengono adottate misure tecniche e organizzative quali crittografia, pseudonimizzazione e restrizioni di accesso per proteggere i dati trasferiti.
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:
Reparti interni (Risorse Umane, responsabili delle assunzioni, sicurezza IT)
Fornitori esterni di servizi, quali provider di cloud storage o hosting IT
5. Conservazione e cancellazione dei dati
I Suoi dati personali saranno generalmente cancellati sei mesi dopo la conclusione del processo di selezione, salvo eventuali obblighi legali di conservazione.
Qualora Lei abbia acconsentito alla conservazione della Sua candidatura per future opportunità lavorative (talent pool), i Suoi dati saranno conservati per un periodo definito e successivamente cancellati in modo definitivo.
6. I Suoi diritti
Lei dispone dei seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:
Diritto di accesso (articolo 15 GDPR)
Diritto di rettifica (articolo 16 GDPR)
Diritto alla cancellazione (articolo 17 GDPR)
Diritto alla limitazione del trattamento (articolo 18 GDPR)
Diritto di opposizione (articolo 21 GDPR)
Diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 GDPR)
Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
Diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento
Qualora il trattamento sia basato sul Suo consenso, ad esempio per la conservazione della candidatura per future opportunità lavorative, Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro, ad esempio inviando un’e-mail a career@~@krause-automation.com.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
Spain
Aviso de Privacidad para Candidatos en Procesos de Selección de Krause Automation S.A.
1. Responsable del tratamiento y datos de contacto
El responsable del tratamiento de sus datos personales en el contexto del proceso de selección es, en adelante, “nosotros”: Krause Automation S.A., C/Comunicacions 17, Polígono Ind. Agripina, Castellbisbal, Barcelona, 08755, Espagna
Correo electrónico: career@~@krause-automation.com
Si tiene cualquier consulta relacionada con la protección de datos, puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos por correo postal en la dirección indicada anteriormente o por correo electrónico a datenschutz@compliancerechtsanwaelte.de
2. Finalidad del tratamiento y base jurídica
Tratamos sus datos personales con el fin de evaluar su candidatura, gestionar el proceso de selección y valorar su idoneidad para el puesto ofertado.
Necesidad de facilitar datos personales
La facilitación de datos personales durante el proceso de selección no es un requisito legal ni contractual. No obstante, tenga en cuenta que dicha información es necesaria para evaluar su candidatura y tomar una decisión sobre una posible contratación. Sin estos datos, es posible que no podamos tramitar su candidatura ni considerarle para un puesto de trabajo. Le recomendamos que únicamente facilite los datos personales necesarios para su candidatura.
El tratamiento de sus datos personales se basa en:
Artículo 6(1)(b) del RGPD – tratamiento necesario para la aplicación de medidas precontractuales relacionadas con una posible relación laboral.
Legislación aplicable en materia laboral y de protección de datos.
Cuando haya otorgado su consentimiento expreso para conservar su candidatura para futuras oportunidades laborales, el tratamiento se basará en el artículo 6(1)(a) del RGPD.
No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada con efectos jurídicos o similares conforme al artículo 22 del RGPD.
3. Categorías de datos personales tratados
En el marco del proceso de selección, podremos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:
Información de contacto (nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)
Documentación de candidatura (currículum vitae, carta de presentación, experiencia laboral, formación, cualificaciones)
Información relacionada con el proceso de selección (notas de evaluación, planificación de entrevistas y, en su caso, evaluaciones grabadas)
Metadatos (por ejemplo, direcciones IP e información del dispositivo en candidaturas online)
Información profesional disponible públicamente (por ejemplo, perfiles de LinkedIn o agencias de selección)
4. Transferencias internacionales de datos y destinatarios
Como parte del proceso de selección, sus datos podrán ser remitidos a la sociedad responsable de gestionar la vacante correspondiente.
En caso de que los datos personales sean transferidos a un tercer país sin una decisión de adecuación de la Comisión Europea, garantizamos la existencia de garantías adecuadas, incluidas las Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) conforme al artículo 46 del RGPD.
Además de estas garantías, se aplican medidas técnicas y organizativas como cifrado, seudonimización y restricciones de acceso para proteger los datos transferidos.
Sus datos personales podrán ser compartidos con:
Departamentos internos (Recursos Humanos, responsables de contratación, seguridad informática)
Proveedores externos de servicios, como proveedores de almacenamiento en la nube o servicios de alojamiento informático
5. Conservación y eliminación de datos
Sus datos personales serán eliminados, por regla general, seis meses después de la finalización del proceso de selección, salvo que existan obligaciones legales de conservación.
En caso de que haya consentido la conservación de su candidatura para futuras oportunidades laborales (talent pool), sus datos se conservarán durante un periodo determinado y serán eliminados definitivamente posteriormente.
6. Sus derechos
Usted dispone de los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
Derecho de acceso (artículo 15 RGPD)
Derecho de rectificación (artículo 16 RGPD)
Derecho de supresión (artículo 17 RGPD)
Derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 RGPD)
Derecho de oposición (artículo 21 RGPD)
Derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 RGPD)
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
Derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento
Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, por ejemplo para conservar su candidatura para futuras oportunidades laborales, podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro, por ejemplo enviando un correo electrónico a career@~@krause-automation.com.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
France
Politique de Confidentialité pour les Candidats au Recrutement chez KRAUSE AUTOMATION S.A.S.
1. Responsable du traitement et coordonnées
Le responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement est, ci-après dénommé « nous » :
Jean-François BURGER, KRAUSE AUTOMATION S.A.S.
4 Rue de la Gare, 68190 ENSISHEIM
E-mail : career@~@krause-automation.com
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à la même adresse postale ou par e-mail à dpo.tksy@krause-automation.com
2. Finalité du traitement et base juridique
Vos données personnelles sont traitées afin :
• d’évaluer votre candidature,
• de gérer les différentes étapes du processus de recrutement,
• d’apprécier votre aptitude au poste proposé.
Fourniture des données
La communication de vos données n’est pas obligatoire légalement ou contractuellement. Toutefois, sans ces informations, nous ne pourrons pas examiner votre candidature.
Bases juridiques du traitement :
• Article 6(1)(b) du RGPD : traitement nécessaire à des mesures précontractuelles en vue d’une éventuelle relation de travail.
• Lois applicables en matière de droit du travail et de protection des données.
• Article 6(1)(a) du RGPD : lorsque vous consentez à la conservation de votre candidature pour de futures opportunités.
Aucune décision entièrement automatisée au sens de l’article 22 du RGPD n’est réalisée.
3. Catégories de données personnelles traitées
Dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :
• Données de contact (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse)
• Données de candidature (CV, lettre de motivation, expérience professionnelle, formation, qualifications)
• Données relatives au processus de recrutement (notes d’évaluation, organisation des entretiens et, le cas échéant, évaluations enregistrées)
• Métadonnées (par exemple adresses IP et informations sur l’appareil lors de candidatures en ligne)
• Données professionnelles accessibles publiquement (par exemple profils LinkedIn ou ou informations transmises par des cabinets de recrutement )
4. Transferts internationaux de données et destinataires
Vos données personnelles peuvent être partagées avec :
La société compétente responsable du poste
Les services internes concernés (Ressources Humaines, responsables du recrutement, sécurité informatique)
Les prestataires de services externes, tels que des fournisseurs de stockage cloud ou d’hébergement informatique
Lorsque des données personnelles sont transférées vers un pays tiers ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, notamment les Clauses Contractuelles Types (SCCs) conformément à l’article 46 du RGPD.
En complément de ces garanties, des mesures techniques et organisationnelles telles que le chiffrement, la pseudonymisation et les restrictions d’accès sont mises en œuvre afin de protéger les données transférées.
5. Durée de conservation des données
Vos données personnelles seront généralement supprimées six mois après la fin du processus de recrutement, sauf obligations légales de conservation.
Lorsque vous avez consenti à la conservation de votre candidature pour de futures opportunités professionnelles (talent pool), vos données seront conservées pendant une durée définie puis supprimées définitivement.
6. Vos droits
Conformément au RGPQ, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
• Droit d’accès (article 15 du RGPD)
• Droit de rectification (article 16 du RGPD)
• Droit à l’effacement (article 17 du RGPD)
• Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD)
• Droit d’opposition (article 21 du RGPD)
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, par exemple pour la conservation de votre candidature en vue de futures opportunités professionnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment avec effet pour l’avenir, par exemple en envoyant un e-mail à career@~@krause-automation.com.
Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Poland
Informacja dla kandydatów do pracy w Krause Automation sp. Z o.o
Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z RODO - rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Administratorem Twoich danych osobowych jest Krause Automation GmbH, Richard-Taylor-Str. 89, D-28777 Bremen
Dane osobowe pochodzące ze złożonej aplikacji są wykorzystywane do:
1. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ Kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
2. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
3. sprawdzenia Twoich zdolności potrzebnych do pracy na określonym stanowisku oraz na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów i potwierdzenia wykonania obowiązków. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach – o ile wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą:
1. przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji;
2. przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody – o ile została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby przyszłych rekrutacji.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach procesu rekrutacji, kandydat ma prawo do:
• prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii ich treści;
• prawo żądania sprostowania danych osobowych;
• prawo żądania usunięcia danych osobowych;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do wycofania zgody (w dowolnym momencie) na przetwarzanie przekazanych dobrowolnie danych osobowych (nie dotyczy przetwarzania przed wycofaniem zgody).
We wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, prosimy o kontakt e-mailem: datenschutz@~@compliancerechtsanwaelte.de
Hungary
Adatvédelmi Tájékoztató Jelentkezők Számára a Krause Automation KFT Toborzási Folyamataihoz
1. Adatkezelő és kapcsolattartási adatok
Az Ön személyes adatainak kezelője a toborzási folyamat során, a továbbiakban „mi”:
Krause Automation KFT
Juharfa út. 9, (Ipari Park), Györ, 9027, HU
E-mail: career@~@krause-automation.com
Amennyiben adatvédelemmel kapcsolatos kérdése van, adatvédelmi kapcsolattartónkkal a fenti címen postai úton vagy a datenschutz@compliancerechtsanwaelte.de e-mail címen léphet kapcsolatba.
2. Az adatkezelés célja és jogalapja
Az Ön személyes adatait annak érdekében kezeljük, hogy értékeljük jelentkezését, kezeljük a toborzási folyamatot, valamint megállapítsuk alkalmasságát a meghirdetett pozícióra.
A személyes adatok megadásának szükségessége
A személyes adatok megadása a toborzási folyamat során nem jogszabályi vagy szerződéses kötelezettség. Felhívjuk azonban figyelmét arra, hogy ezek az információk szükségesek jelentkezése értékeléséhez és az esetleges foglalkoztatásról szóló döntés meghozatalához. Ezen adatok hiányában előfordulhat, hogy nem tudjuk feldolgozni jelentkezését vagy figyelembe venni azt az adott pozíció betöltése során. Javasoljuk, hogy kizárólag a jelentkezéshez szükséges személyes adatokat adja meg.
Az Ön személyes adatainak kezelése az alábbi jogalapokon történik:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – az adatkezelés szükséges a lehetséges munkaviszony létrehozását megelőző lépések megtételéhez.
Az alkalmazandó munkaügyi és adatvédelmi jogszabályok.
Amennyiben Ön kifejezett hozzájárulását adta ahhoz, hogy jelentkezését jövőbeli álláslehetőségek céljából megőrizzük, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul.
A GDPR 22. cikke szerinti, joghatással járó vagy hasonlóan jelentős hatású kizárólag automatizált döntéshozatal nem történik.
3. A kezelt személyes adatok kategóriái
A toborzási folyamat során az alábbi személyes adatkategóriákat gyűjthetjük és kezelhetjük:
Kapcsolattartási adatok (név, e-mail cím, telefonszám, cím)
Jelentkezési dokumentumok (önéletrajz, motivációs levél, szakmai tapasztalat, tanulmányok, képesítések)
Toborzással kapcsolatos információk (értékelési jegyzetek, interjúk szervezése és adott esetben rögzített assessmentek)
Metaadatok (pl. IP-címek és eszközinformációk online jelentkezések esetén)
Nyilvánosan elérhető szakmai információk (pl. LinkedIn profilok vagy toborzó ügynökségek)
4. Nemzetközi adattovábbítás és címzettek
A toborzási folyamat részeként jelentkezési adatai továbbításra kerülhetnek az adott pozícióért felelős társaság részére.
Amennyiben személyes adatokat az Európai Bizottság megfelelőségi határozatával nem rendelkező harmadik országba továbbítunk, biztosítjuk a megfelelő garanciák alkalmazását, beleértve az Általános Szerződési Feltételeket (SCCs) a GDPR 46. cikkének megfelelően.
Ezen garanciák mellett technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk – például titkosítást, pszeudonimizálást és hozzáférési korlátozásokat – az adattovábbítás során érintett személyes adatok védelme érdekében.
Az Ön személyes adatai megoszthatók:
Belső szervezeti egységekkel (HR, hiring managerek, IT-biztonság)
Külső szolgáltatókkal, például felhőalapú tárolási vagy IT-hosting szolgáltatókkal
5. Adatmegőrzés és törlés
Az Ön személyes adatait általában a toborzási folyamat lezárását követő hat hónap elteltével töröljük, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzési kötelezettséget ír elő.
Amennyiben Ön hozzájárult jelentkezésének jövőbeli álláslehetőségek céljából történő megőrzéséhez (talent pool), adatait meghatározott ideig tároljuk, majd véglegesen töröljük.
6. Az Ön jogai
Önt az alábbi jogok illetik meg személyes adataival kapcsolatban:
Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk)
Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
Törléshez való jog (GDPR 17. cikk)
Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)
Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
Panasz benyújtásának joga a felügyeleti hatóságnál
A hozzájárulás visszavonásának joga bármikor
Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, például jelentkezésének jövőbeli álláslehetőségek céljából történő megőrzése esetén, hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jövőre nézve, például a career@~@krause-automation.com e-mail címre küldött üzenettel.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
United States
Applicant Privacy Notice for Recruitment Processes at Krause Automation, Inc.
1. Responsible Party/Entity and Contact Information
The entity responsible for processing your personal information in connection with the recruitment process (“we”, “us”, or “our”) is:
Krause Automation, Inc.
901 Doris Road, Auburn Hills, Michigan 48 3 26, US
E-mail: career@~@krause-automation.com
If you have any questions regarding data protection, you may contact our data protection representative by mail at the address above or by e-mail at datenschutz@~@compliancerechtsanwaelte.de
2. Purpose of Processing and Legal Basis
We process your personal information (e.g. Name, address, e-mail, etc.) in order to consider your application, manage the recruitment process, and review based on the advertised position.
Requirement to Provide Personal Information
Providing personal information during the recruitment process is neither legally nor contractually required. However, please note that this information may be necessary to consider your application. Without this information, we may not be able to process your application or consider you for the advertised position. We recommend that you provide only the personal information necessary for your application.
The processing of your personal information is based on:
Article 6(1)(b) GDPR – processing necessary to take steps prior to entering into a potential employment relationship.Applicable employment and data protection laws.
If you have given us your explicit consent to retain your application for future job opportunities, the processing is based on Article 6(1)(a) GDPR.
No fully automated decision-making with legal effects pursuant to Article 22 GDPR takes place.
3. Categories of Processed Personal Data
As part of the recruitment/application process, we may collect the following categories of personal data:
Contact information (name, e-mail address, phone number, address)
Application documents (resume, cover letter, work experience, education, qualifications)
Recruitment/Application-related information (evaluation notes, interview scheduling, and where applicable recorded assessments)
Metadata (e.g. IP addresses and device information related to online applications)
Publicly available career-related/professional data (e.g. LinkedIn profiles or recruitment agencies)
4. International Data Transfer and Recipients
As part of the recruitment process, your application data may be shared with the responsible affiliated company handling the respective vacancy/job opening.
If personal data is transferred to a third country without an adequacy decision by the European Commission, we ensure that the transfer is secured by Standard Contractual Clauses (SCCs) pursuant to Article 46 GDPR.
In addition to Standard Contractual Clauses, technical and organizational measures such as encryption, pseudonymization, and access restrictions are used to guarantee the security of the transferred data.
Your data may be shared with:
Internal departments (Human Resources, hiring managers, IT security)
External service providers, such as cloud storage or IT hosting providers
5. Data Retention and Deletion
Your personal information/data will generally be deleted six months after completion of the recruitment process unless statutory retention obligations apply.
If you have consented to the retention/storage of your application for future job opportunities (talent pool), your data will be retained for a specified period and then permanently deleted.
6. Your Rights
You have the following rights regarding your personal information:
Right of access (Article 15 GDPR)
Right to rectification (Article 16 GDPR)
Right to erasure (Article 17 GDPR)
Right to restriction of processing (Article 18 GDPR)
Right to object (Article 21 GDPR)
Right to data portability (Article 20 GDPR)
Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Article 77 DSGVO)
Right to withdraw consent at any time
If you have given us consent, for example to store your data for future job opportunities, you may withdraw your consent at any time with future effect, for example by sending an e-mail to career@~@krause-automation.com
Withdrawal of consent does not affect the processing that has already taken place.
Mexico
AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS
Procesos de Reclutamiento y Selección
1. Responsable del tratamiento de datos personales
Krause Automation S.A. de C.V., con domicilio en Av. Del Marqués 36A , Parque Industrial Bernado Quintana, El Marqués, Quéretaro 76246, MX, es responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados por los candidatos durante los procesos de reclutamiento y selección de personal.
Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos en materia de protección de datos, puede contactarnos a través de:
• Correo electrónico: career@~@krause-automation.com
• Responsable de Protección de Datos: datenschutz@~@compliancerechtsanwaelte.de
2. Finalidades del tratamiento de datos personales
Los datos personales proporcionados serán utilizados para las siguientes finalidades:
• Evaluar su perfil profesional y experiencia laboral
• Gestionar su participación en procesos de reclutamiento y selección
• Verificar la idoneidad de su candidatura para posiciones disponibles
• Coordinar entrevistas, evaluaciones y comunicaciones relacionadas con vacantes laborales
• Integrar expedientes internos de candidatos
La entrega de información personal no constituye una obligación legal; sin embargo, ciertos datos son necesarios para valorar adecuadamente su candidatura. La falta de dicha información podría impedir la continuación del proceso de selección.
Le recomendamos proporcionar únicamente la información estrictamente necesaria para fines de reclutamiento.
3. Base legal para el tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se realiza con fundamento en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
• El artículo 8, referente al consentimiento del titular
• La legislación aplicable en materia laboral y de protección de datos personales.
Cuando usted autorice expresamente la conservación de su información para futuras oportunidades laborales, el tratamiento se basará adicionalmente en su consentimiento conforme al artículo 8 de LFPDPPP.
4. Categorías de datos personales tratados
En el marco de los procesos de reclutamiento, podremos recopilar y tratar las siguientes categorías de información:
• Datos de identificación y contacto
• Información académica y profesional
• Currículum vitae, cartas de presentación y referencias laborales
• Historial laboral, habilidades y certificaciones
• Información derivada de entrevistas y evaluaciones
• Datos técnicos y de navegación en plataformas de reclutamiento
• Información profesional disponible públicamente, incluyendo perfiles profesionales y redes laborales
5. Transferencias de datos y terceros receptores
Sus datos personales podrán compartirse con empresas afiliadas, áreas internas y terceros proveedores que participen en los procesos de reclutamiento y administración tecnológica.
En caso de transferencias internacionales de datos personales, implementaremos las medidas legales, técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección,
Asimismo, aplicamos medidas de seguridad tales como:
• Controles de acceso restringido
• Cifrado de información
• Protocolos de seguridad informática
• Políticas internas de confidencialidad
6. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente aviso y conforme a los periodos de conservación establecidos por la legislación aplicable.
Por regla general, la información será eliminada dentro de los seis meses posteriores a la conclusión del proceso de reclutamiento, salvo disposición legal en contrario.
Cuando exista consentimiento para integrar la candidatura en una base de talento para futuras oportunidades laborales, los datos serán conservados durante el periodo autorizado y posteriormente eliminados de manera segura y definitiva.
7. Derechos de los titulares
Usted podrá ejercer en cualquier momento los derechos que le confiere la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, incluyendo:
• Derecho de acceso
• Derecho de rectificación
• Derecho de supresión
• Derecho de oposición
• Derecho de limitación del tratamiento
• Derecho a la portabilidad de datos
• Derecho a retirar su consentimiento
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente
Para ejercer cualquiera de estos derechos, podrá enviar una solicitud al correo electrónico: career@~@krause-automation.com
La revocación del consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento realizado con anterioridad a dicha revocación.